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? ? ? ?黃淮學(xué)院黨委辦公室（院長辦公室）綜合檔案室為全面提升服務(wù)質(zhì)量，更高效快捷地為廣大校友服務(wù)，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將檔案辦理相關(guān)事項公告如下：
? ? ? ?一、服務(wù)范圍
? ? ? ?1.為畢業(yè)生提供其在黃淮學(xué)院全日制入學(xué)的“新生錄取表”檔案材料；繼續(xù)教育畢業(yè)生的“新生錄取表”請到黃淮學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院檔案室（0396-2869228學(xué)生科）咨詢。
? ? ? ?2.綜合檔案室不保存畢業(yè)生人事檔案，涉及畢業(yè)生人事檔案的請到檔案所在單位或黃淮學(xué)院學(xué)生處檔案室（0396-2853229學(xué)生服務(wù)科）咨詢。
? ? ? ?二、檔案查詢方式
? ? ? ?綜合檔案室查詢分為現(xiàn)場查詢與遠(yuǎn)程服務(wù)兩種方式。
? ? ? ?1.現(xiàn)場查詢：現(xiàn)場查詢又分為“本人現(xiàn)場查詢”與“委托現(xiàn)場查詢”。
? ? ? ?1.1 本人現(xiàn)場查詢：是指檔案當(dāng)事人親自到綜合檔案室登記查詢，此方式需要您攜帶本人有效身份證、畢業(yè)證來現(xiàn)場登記查詢；
? ? ? ?1.2 委托現(xiàn)場查詢：是指檔案當(dāng)事人委托他人到綜合檔案室查詢檔案。此方式需要您準(zhǔn)備以下材料：①檔案辦理委托書（學(xué)校官網(wǎng)-機(jī)構(gòu)設(shè)置-黨政管理機(jī)構(gòu)-黨委辦公室（院長辦公室）-資料下載區(qū)下載，委托書須由被委托人帶至查詢現(xiàn)場）；②委托人有效身份證（正、反）面及畢業(yè)證復(fù)印件；③被委托人攜帶本人有效身份證原件；
? ? ? ?２.遠(yuǎn)程服務(wù)
? ? ? ?檔案當(dāng)事人無法到現(xiàn)場查詢（也無法委托第三者），可利用遠(yuǎn)程服務(wù)即委托綜合檔案室來完成查詢?nèi)蝿?wù)。
? ? ? ?同一檔案查詢需求，“現(xiàn)場查詢”與“遠(yuǎn)程服務(wù)”只能選其一，不可同時進(jìn)行，否則不予受理。
? ? ? ?三、遠(yuǎn)程服務(wù)程序
? ? ? ?1.提出查檔申請
? ? ? ?下載并填寫《黃淮學(xué)院檔案遠(yuǎn)程服務(wù)申請表》（點擊下載，或?qū)W校官網(wǎng)-機(jī)構(gòu)設(shè)置-黨政管理機(jī)構(gòu)-黨委辦公室（院長辦公室）-資料下載區(qū)下載，下稱：申請表），然后把《申請表》及申請人有效身份證（正反面）及畢業(yè)證掃描件發(fā)到指定郵箱，發(fā)送成功后會收到自動回復(fù)。
? ? ? ?2.預(yù)受理
? ? ? ?工作人員接收到《申請表》后會核驗?zāi)纳矸菪畔⒓安樵兪欠裼猩暾埲藱n案，如果一切順利則自動進(jìn)入正式查檔環(huán)節(jié)；如果身份認(rèn)證或檔案查詢出現(xiàn)異常，工作人員會打電話或通過郵件通知申請人（注意，正常情況下一般不會通知申請人）。
? ? ? ?3.正式受理
? ? ? ?綜合檔案室正式受理后，會在五個工作日內(nèi)安排人員完成查檔、復(fù)印業(yè)務(wù)，然后將加蓋檔案證明章的復(fù)印件通過快遞到付方式郵寄到申請人指定地址。
? ? ? ?四、聯(lián)系方式與地址
? ? ? ?咨詢電話：0396-2853571
? ? ? ?電子郵箱：zonghedanganshi@huanghuai.edu.cn
? ? ? ?聯(lián)?系?人: 葉老師??郭老師 ?
? ? ? ?綜合檔案室：駐馬店市開源大道76號北校區(qū)綜合辦公樓220室
? ? ? ?五、其他注意事項
? ? ? ?1.非本檔案室出具文件不能加蓋我室檔案證明章；
? ? ? ?2.遠(yuǎn)程服務(wù)沒有加急服務(wù)，綜合檔案室工作人員會按申請順序依次處理，一般五個工作日內(nèi)完成檔案查詢并寄出復(fù)印件。
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? ? ? ?附件2：黃淮學(xué)院檔案遠(yuǎn)程服務(wù)申請表.docx
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?黨委辦公室（院長辦公室）綜合檔案室
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ???2023年6月5日