根據學校統一安排,為集中力量做好年終結賬、財務決算等有關工作,經研究決定,財務處從2014年12月29日起,進入年終結賬和決算階段,現將有關事宜通知如下:
一、辦公時間
(一)2014年年終報賬截止時間
辦理銀行轉賬和公務卡報賬等業(yè)務截止2014年12月26日。29日—31日(27日和28日是周末)是辦理年終賬務處理時間。
(二)2014年度恢復報賬時間
根據上級年終工作安排,市財政局支付局在2015年1月15日前暫停辦理對外業(yè)務。財務處恢復辦理轉賬和報銷業(yè)務的具體時間將根據財政局通知另行確定。
二、工作安排
(一)津貼發(fā)放
辦公室、人事處、教務處、科研處、學生處、發(fā)規(guī)處、后勤處、工會、國際學院等單位請將發(fā)放補助、津貼、課時費等的簽批手續(xù)辦理完畢,并于2014年12月12日前將相關材料送至財務處結算科(綜合樓126室),以便財務處到財政局辦理審核(財政局審核完約10天左右)手續(xù)后按時發(fā)放。
(二)借款清理
根據《黃淮學院暫付款管理辦法》關于“誰審批、誰負責”的財務管理相關規(guī)定,各單位應督促借款人于2014年12月26日前辦理還款手續(xù),逾期財務處將從借款人津貼中扣還借款。如有特殊情況,借款人需填報《黃淮學院暫緩扣還借款審批表》,并于26日前送至財務處結算科(綜合樓126室)。
(三)經費結轉
財務處預算科于2014年12月29日—31日辦理指標對賬和結轉指標業(yè)務,請有關單位安排專人做好配合工作。
(四)學費收費
學費考評的截止時間為2014年12月23日,請各院系做好學費催交工作,督促學生于12月23日前辦理交費手續(xù)。
三、注意事項
鑒于學校每年上報教育部和財政部的財務指標是按自然年度計算,為確保黃淮學院2014年度財務收支預算在12月底前順利完成,請各單位加快工作節(jié)奏,督促有關人員在報賬截至日前辦理完畢本年支出的報賬手續(xù)。
特此通知。
黃淮學院財務處
2014年12月1日