學校各單位：
    黃淮文庫是黃淮學院發(fā)展的真實記錄，是研究黃淮學院歷史的珍貴資料。根據(jù)1987年7月25日頒發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程》所強調(diào)的“要保持重要文獻的完整性和連續(xù)性，注意收藏本校的出版物和本校著者的學術文獻”，黃淮學院圖書館作為黃淮文庫文獻資料的收藏、整理單位，做好我館黃淮文庫文獻資料的征集、保存和利用工作，將對提高我校教學和科研的整體水平及整個黃淮學院的發(fā)展提供重要的借鑒。
為完整、系統(tǒng)地收藏黃淮文獻資料，使出版單位、編(作)者的作品得以保存和廣泛查閱利用，更好地服務于整個黃淮學院的發(fā)展建設，決定在全校開展黃淮文庫文獻資料征集工作。具體方案如下：
    一、征集范圍 　
     1、本校師生員工所著述的，在報刊上發(fā)表的論文、公開出版的論著、編著、專著和全國的統(tǒng)編教材等； 　　2、本校師生員工所著述的、雖未發(fā)表但反映該教師學術水平的論文、調(diào)查報告、實驗指導、畢業(yè)論文、畢業(yè)設計等； 　　3、本校（包括院、系、處、室、館、中心）編印的紀念冊、師生員工花名冊、通訊錄、影集、文獻索引、資料信息、視頻光盤等； 　　4、本校所出版的各種鉛印、油印、影印的報刊、講義、教材、教學參考資料等； 　　5、本校校友公開發(fā)表的論文、論著、譯著等； 　　6、國內(nèi)報刊關于本校的報導、述評等。
    二、征集文獻類型 　
    圖書、期刊、報紙、手稿、拓片、視聽資料(錄音帶、錄像帶、VCD光盤)、電子出版物等。 　　
    三、征集辦法
    1、在本方案發(fā)出前已經(jīng)出版發(fā)行的各類文獻資料，請于2013年7月10日前由各單位集體報送至黃淮學院圖書館地方文獻部；
    2、2013年6月底后出版發(fā)行的各類文獻資料，在出版發(fā)行后30日內(nèi)，由作者單位或本人直接寄送1-2冊至黃淮學院圖書館地方文獻部；
    3、專架陳列，專室保管，所有收藏作品均進入黃淮文庫專題數(shù)據(jù)庫；
    4、黃淮學院圖書館負責辦理登記、回執(zhí)手續(xù)，頒發(fā)收藏證書。凡持有收藏證書的單位或個人，可優(yōu)先查閱本征集范圍內(nèi)的所有資料；
    5、設立黃淮文庫征集辦公室，由專業(yè)人員負責地方文獻的管理、開發(fā)和利用工作。征集辦公室設在圖書館地方文獻部(圖書館南樓一樓)。
    聯(lián)系人：王衛(wèi)霞   電話：(0396)2869350

                                                                                  圖書館
                                                                               2013.6.20