學(xué)校相關(guān)單位：
　　根據(jù)我校評建工作計(jì)劃安排，現(xiàn)就我?！氨究平虒W(xué)合格評估建檔材料”（以下簡稱“評估建檔”）收集與整理工作的相關(guān)事宜通知如下：
　　一、時間要求
　　第一階段：各項(xiàng)目組、各部門收集整理評估建檔材料，在2013年3月28日前完成。
　　第二階段：評估建檔材料提煉歸檔階段，2013年4月1日至5月10日整理完畢、經(jīng)評建辦公室驗(yàn)收合格后，隨時上交學(xué)校評建辦公室（包括書面材料和對應(yīng)的電子材料）。
　　第三階段：5月11日至27日評建辦公室整理、裝訂、歸檔。
　　二、報(bào)送地點(diǎn)
　　綜合樓205室。
　　聯(lián)系人：房義斌
　　電  話：2879290,2879291
　　三、報(bào)送程序
　　材料整理人按分工和要求整理材料→材料報(bào)送人填寫《本科教學(xué)工作合格評估建檔材料上交清單》→相關(guān)單位負(fù)責(zé)人審核（簽字蓋章）→評建辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查→材料接收人驗(yàn)收簽字→材料存檔。
　　四、有關(guān)要求
　　1、評估建檔是各相關(guān)單位在日常工作中自然形成的，在收集整理的過程中，要注重原始性、真實(shí)性和完整性。有關(guān)部門要深入學(xué)習(xí)教育部《關(guān)于普通高等學(xué)校本科教學(xué)評估工作的意見》（教高〔2011〕9號）和《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評估實(shí)施辦法和指標(biāo)體系》（教高廳〔2011〕2號）的內(nèi)涵，準(zhǔn)確把握，加強(qiáng)支撐材料的層次性與針對性，做到全面系統(tǒng)、繁簡得當(dāng)、支撐有力。
　　2、各牽頭部門材料的收集，要按照評估精神建立在對材料的分析與把握之上，對本部門所負(fù)責(zé)收集的評估支撐材料進(jìn)行深入、細(xì)致的梳理，精選提煉，使其與評估指標(biāo)要求吻合；上交的材料要按照學(xué)校材料整理分類標(biāo)準(zhǔn)做到內(nèi)容翔實(shí)、條理清晰、分類準(zhǔn)確。
　　3、各單位要安排專人擔(dān)任評估材料管理員，依據(jù)《黃淮學(xué)院本科教學(xué)工作合格評估建檔材料目錄》整理(附件1)，按照《黃淮學(xué)院本科教學(xué)工作合格評估材料歸檔規(guī)范與要求》（附件2院字〔2012〕163 號）的格式，分觀測點(diǎn)報(bào)送。材料管理員與學(xué)校評建辦公室交接材料時要認(rèn)真填寫建檔材料交接清單（一式兩份），雙方備案，待學(xué)校評估工作結(jié)束后，評建辦公室將按照清單返還各部門的原始材料。
　　4、支撐材料的收集與整理工作是一個不斷完善的過程。學(xué)校評估建檔材料目錄是收集支撐材料的基本依據(jù)，各單位充實(shí)的材料可與學(xué)校評建辦公室討論后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整。
　　5、評估建檔材料的歸檔驗(yàn)收工作時間緊、任務(wù)重，各部門要妥善安排，集中力量按時、保質(zhì)完成任務(wù)。
 
　　附件：1、《黃淮學(xué)院本科教學(xué)工作合格評估建檔材料目錄》點(diǎn)擊下載
    　　 2、《黃淮學(xué)院本科教學(xué)工作合格評估材料歸檔規(guī)范與要求》（院字〔2012〕163 號）點(diǎn)擊下載  
                             
                                       　　　　　　    黃淮學(xué)院評建辦公室
                                          　　　　　　　  2013年3月15日