黃淮學(xué)院即將建立校史館，以展示和回顧學(xué)校光輝辦學(xué)歷史、展示輝煌辦學(xué)成就，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、征集范圍
    包括原駐馬店師范高等?？茖W(xué)校、原中原職業(yè)技術(shù)學(xué)院、原林科所。
    1、自成立以來，發(fā)展過程中重要史料價值的文件、文稿和圖片音（影）像資料。包括原三個單位歷史沿革資料，歷任校領(lǐng)導(dǎo)和所長影像資料。
    2、各個時期各級黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、社會知名人士、著名校友及重要來賓來單位視察、參觀、訪問、演講時的照片、音像、題詞、記錄、文章及刊有相關(guān)報道的出版物等。
    3、知名教授、民主人士的任命、聘用、獎勵、出席重要會議等材料；撰寫、編著的文章和出版物、工作筆記或日記、教案、手稿及信函等；個人照片和使用過的典型實物等。
    4、早期具有歷史價值和紀念意義的報紙、刊物、印章、?；?、校標、紀念章、票證、成績單、個人身份證件（如工作證、學(xué)生證、借書證、畢業(yè)文憑、學(xué)位證書、畢業(yè)分配派遣證）、獎勵證書、獎狀、錦旗、獎杯等。
    5、反映學(xué)校不同時期風(fēng)貌的老照片、匾額、碑石（文）及拓片和帶有校名印記的物品等。
    6、歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀念冊、同學(xué)名錄、通訊錄、師生間贈言、題錄等。
    7、反映學(xué)校各個時期的教學(xué)、科研重要成果的教材、教具、儀器設(shè)備、模型、照片、音像等。
    8、著名校友的聘書、獎狀、代表證、證書、音像、照片、回憶文章、書刊、獎品、紀念品等。
    9、以上未詳細列及，但能反映和見證單位發(fā)展歷史與成就的檔案、資料、實物等。
二、捐贈說明
    1、所提供資料中的時間、人物、實例應(yīng)盡量準確。
    2、對以上范圍的各項校史資料，歡迎捐贈給學(xué)校；在有意捐獻的各類校史資料中，特別珍貴、本人欲親自保存的，可由學(xué)校復(fù)制后歸還原件，有其他特殊要求的也可以協(xié)商。
    3、對于捐贈校史資料的同志，學(xué)校將頒發(fā)捐贈證書以致謝忱。
    4、所有捐贈，經(jīng)鑒定后，凡有歷史價值的，均登記造冊、歸檔并由校史館永久保存。
三、截止時間
    從現(xiàn)在起至2012年10月底。
    校外寄送通信地址
    河南省駐馬店市開源路 黃淮學(xué)院黨委宣傳部  郵政編碼：463000
    校內(nèi)報送地址  黨委宣傳部
    聯(lián)系電話：2853511（辦）   聯(lián)系人：石付威

黨委宣傳部   
2012年5月16日