各系（院）：
　　2011屆畢業(yè)生離校在即，為順利做好畢業(yè)生寢室交驗(yàn)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
　　一、總公司負(fù)責(zé)將畢業(yè)生寢室物品進(jìn)行全面登記，并將登記清單發(fā)放到各系（院）。
　　二、各系（院）學(xué)工辦負(fù)責(zé)組織人員對(duì)本系（院）畢業(yè)生寢室按總公司的登記清單于離校前進(jìn)行初驗(yàn)，對(duì)初驗(yàn)情況如實(shí)準(zhǔn)確填寫，初驗(yàn)結(jié)果于2011年6月5日以前報(bào)總公司公寓管理中心（電子文檔）。待系（院）畢業(yè)生全部離校后以系（院）為單位通知公寓管理中心（北區(qū)電話：2853050；中區(qū)電話：2584000）一次性集體驗(yàn)收。
　　三、畢業(yè)生寢室交驗(yàn)工作，各系（院）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在畢業(yè)生離校時(shí)收回寢室門鎖和鑰匙。單節(jié)柜、組合柜抽屜鎖要打開，鑰匙要對(duì)應(yīng)放回原處。特別注意收取學(xué)生自行安裝保險(xiǎn)鎖的鑰匙。
　　四、學(xué)生寢室丟失、損壞的公共財(cái)物，應(yīng)按照《學(xué)生公寓家具、設(shè)備損壞丟失賠償標(biāo)準(zhǔn)》（附表）進(jìn)行賠償，各系（院）負(fù)責(zé)落實(shí)。
　　五、各系（院）要組織學(xué)生在總公司驗(yàn)收前要將寢室衛(wèi)生全面清理，教育引導(dǎo)畢業(yè)生文明離校。
　　六、學(xué)校驗(yàn)收畢業(yè)生寢室時(shí)間為2011年6月10日——15日，各系（院）應(yīng)在2011年6月15日前交出所有畢業(yè)生寢室。
　　七、對(duì)提前離校的學(xué)生寢室，由各系（院）先行驗(yàn)收，然后鎖好門，保管好鑰匙，待整體驗(yàn)收時(shí)一并開門后將鑰匙交公寓中心。
　　八、畢業(yè)生應(yīng)按規(guī)定時(shí)間離校，確有特殊情況的，須由個(gè)人申請(qǐng)，系（院）審核后報(bào)學(xué)生處。公寓中心接到學(xué)生處通知后另行集中安排。
　　九、因原住宿資源緊張時(shí)跨系（院）居住的學(xué)生，可在本年度寢室交接前轉(zhuǎn)入本系畢業(yè)生寢室內(nèi)，轉(zhuǎn)入后及時(shí)報(bào)告公寓管理中心，說明從某系（院）某寢室轉(zhuǎn)到本院某個(gè)畢業(yè)生寢室，以便及時(shí)更改該系學(xué)生住宿管理檔案。
　　十、本年度寢室交接工作作為對(duì)各系（院）學(xué)生工作考核的依據(jù)之一，后勤總公司要認(rèn)真對(duì)各系（院）寢室交接工作作出客觀評(píng)價(jià)，及時(shí)上報(bào)學(xué)生處。各系（院）要積極配合，認(rèn)真做好寢室交接工作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　黃淮學(xué)院
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011年5月30日