學(xué)校各單位：
    為推進(jìn)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè)，加強(qiáng)我校的檔案管理工作，提高學(xué)校檔案工作的管理水平，結(jié)合實(shí)際，決定對全校檔案工作進(jìn)行檢查。具體事宜通知如下：
    一、檢查方式
    采取自查與檢查查相結(jié)合的方式進(jìn)行。
    二、檢查范圍
    全校各二級單位。
    三、檢查時(shí)間
    分兩個(gè)階段進(jìn)行：（1）4月9日至26日為自查階段。（2）4月27日至28日為檢查時(shí)間。
    四、檢查內(nèi)容

    學(xué)校升本以來，特別是近兩年各二級單位所形成的文書檔案。主要檢查內(nèi)容是：
    1、單位檔案工作是否有分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案員，檔案員是否穩(wěn)定；
    2、單位檔案資料的收集是否齊全，有關(guān)職能部門有關(guān)檔案材料是否及時(shí)移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管；
    3、學(xué)校下發(fā)的文件接收是否及時(shí)，是否有收文記錄，接收文件是否附傳閱簽傳閱，傳閱及辦理及情況是否有簽字；
    4、文檔案卷歸類整理是否規(guī)范，歸檔是否及時(shí)；
     5、檔案保管是否有專柜保存，保存是否安全。
    五、評比與表彰
    檢查結(jié)束后，學(xué)校將對檢查情況予以通報(bào)，對工作表現(xiàn)突出的檔案管理工作者進(jìn)行表彰。
    望各單位接通知后，認(rèn)真做好本單位檔案檢查的自查工作，查漏補(bǔ)缺，以查促進(jìn)，以查促改，不斷提升我校檔案管理總體水平。

           
                                                               院長辦公室
                                                     二〇一〇年四月九日