學(xué)校各單位：
    2009年度即將結(jié)束，根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)對做好有關(guān)工作通知如下：
    一、有關(guān)時間安排
    1、元月1日—3日為2009年元旦假期。元月4日（星期一）上課上班。
    2、學(xué)生2010年1月11－15日考試；2010年1月17日（臘月初三）開始放寒假，3月1、2日（正月十六、十七）報到，3月3日（正月十八）正式上課；3月6、7日（周六、周日）不休息，上周一、周二的課。
    3、各系院教師2010年1月17日－19日統(tǒng)一評卷。1月20—21日（臘月初六、初七）學(xué)校召開各單位年終工作匯報會。教職工1月23日（臘月初九）開始放寒假，3月1日（正月十六）上班。
    二、對照目標(biāo)，逐項(xiàng)排查，確保全年各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)完成
    各單位要對照學(xué)校2009年度工作要點(diǎn)和《黃淮學(xué)院教學(xué)質(zhì)量年活動實(shí)施方案》以及本單位年初制定的工作計劃，逐項(xiàng)梳理排隊，檢查工作進(jìn)展和任務(wù)落實(shí)情況。辦公室及有關(guān)部門要采取適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行抽查或統(tǒng)一檢查，對尚未完成的，要加快進(jìn)度，抓緊實(shí)施；工作滯后，與預(yù)期目標(biāo)差距較大的，要查找原因，制定改進(jìn)措施，切實(shí)解決影響工作進(jìn)展的突出問題。
    三、穩(wěn)定教學(xué)秩序，妥善安排期末教學(xué)工作
    繼續(xù)堅持規(guī)范教學(xué)秩序，嚴(yán)肅教學(xué)紀(jì)律，保障各個教學(xué)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。學(xué)生管理部門要完成學(xué)生評教工作，對本學(xué)期任課的每一位教師有一個客觀公正的學(xué)生評教；教務(wù)部門要完成對每一個教學(xué)單位教學(xué)工作的正確評價。各有關(guān)單位要及早著手，周密安排，按照要求做好教育教學(xué)的各項(xiàng)工作，確保圓滿完成期末教學(xué)任務(wù)。
    四、高度重視學(xué)生工作，密切關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活
    進(jìn)入冬季，天氣漸冷，相關(guān)部門、各系院及輔導(dǎo)員、班主任，要深入到學(xué)生宿舍、教室，要關(guān)注每一位學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，尤其是對來自南方、不適應(yīng)寒冷氣候的學(xué)生，要給予更多的關(guān)心和幫助。要更加關(guān)注家庭經(jīng)濟(jì)暫時困難學(xué)生，積極做好對他們的過冬救助工作，幫助他們解決學(xué)習(xí)和生活困難。要重視與學(xué)生的溝通和交流，及時掌握學(xué)生的思想動態(tài)，做好思想政治工作，使學(xué)生切實(shí)感受到學(xué)校的溫暖，確保離校前思想穩(wěn)定、學(xué)習(xí)安心、生活安定。
    “雙節(jié)”將至，要加強(qiáng)對學(xué)生舉辦各種慶?；顒拥闹笇?dǎo)和引導(dǎo)，在保證節(jié)日氛圍歡樂、祥和、平安，活動內(nèi)容健康、積極、向上的同時，不能影響正常的教學(xué)秩序。要加大畢業(yè)生就業(yè)工作力度，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，積極為畢業(yè)生就業(yè)搭建服務(wù)平臺，創(chuàng)造有利條件。學(xué)生處要聯(lián)系有關(guān)部門，為學(xué)生提前訂購放假返家車票提供方便；團(tuán)委要安排好寒假期間的大學(xué)生社會實(shí)踐活動。
    五、增強(qiáng)責(zé)任意識，切實(shí)保障校園安全穩(wěn)定
    要進(jìn)一步落實(shí)安全工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，牢固樹立“安全工作無小事”和“安全責(zé)任重于泰山”的思想，做到預(yù)防為主，警鐘長鳴。各系院和相關(guān)職能部門要組織不同層次的安全檢查，尤其要對學(xué)生寢室、食堂、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、機(jī)房、教室、超市、鍋爐房、配電房等重點(diǎn)部位進(jìn)行嚴(yán)格排查，落實(shí)防火、防盜措施，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，消除各種隱患，確保萬無一失。各單位要加強(qiáng)安全教育，切實(shí)提高廣大師生員工的安全防范和自我保護(hù)意識，尤其在節(jié)假日期間注意飲食衛(wèi)生安全、交通安全和人身財產(chǎn)安全。
    六、做好今年年度工作總結(jié)，擬定明年工作思路
    學(xué)校擬于2010年1月20—21日（一天半時間）召開2009年度工作匯報會。各單位要通過認(rèn)真總結(jié)本年度的工作情況，查擺問題和不足，進(jìn)行單位年度述職述廉，并在此基礎(chǔ)上提出單位明年工作思路。各單位的匯報要圍繞學(xué)?！敖虒W(xué)質(zhì)量年”活動主題，以及本單位的實(shí)際，重點(diǎn)總結(jié)本單位在提高教育教學(xué)和服務(wù)管理質(zhì)量等方面所采取的措施、方法、經(jīng)驗(yàn)、效果和取得的成績，以及整體工作推進(jìn)情況?？偨Y(jié)會結(jié)束后學(xué)校要對各單位和處級干部個人進(jìn)行年度民主測評。
    各單位以多媒體課件的形式進(jìn)行匯報，課件制作及工作匯報要不斷提高質(zhì)量和水平，力求務(wù)實(shí)，注重“實(shí)績”、“實(shí)效”，力戒華而不實(shí)。各單位工作匯報的文字材料（一式三份）和多媒體課件（15分鐘以內(nèi)）務(wù)必于1月18日前報送學(xué)校辦公室。
    七、關(guān)注困難職工，安排好慰問活動
    關(guān)心困難職工、優(yōu)撫對象、離退休人員的生活，在“雙節(jié)”前后，各相關(guān)部門要開展不同形式的對口慰問活動，給他們更多的溫暖和關(guān)愛，采取切實(shí)措施幫助他們解決生活中的實(shí)際困難(2010年春節(jié)前后主要活動安排隨后通知)。

                     
                                    黨委辦公室   院長辦公室
                                           2009年12月31日