學(xué)校各單位：
    數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)運行一年來，各單位提高了信息化意識，加強(qiáng)了管理,基本能夠按照要求在工作中廣泛應(yīng)用，提高了效率，厲行了節(jié)約，效果很好。但也有個別部門未能很好地按照要求實行規(guī)范化管理，影響了正常工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化辦公系統(tǒng)的規(guī)范管理，現(xiàn)提出如下要求：
    一、為加強(qiáng)文件的保密管理，從7月1日起學(xué)校辦公系統(tǒng)傳輸文件只對各單位的信息專員（單位信息專員姓名附下，如有更改，請及時與辦公室聯(lián)系），其他人員不能隨意在網(wǎng)上瀏覽學(xué)校文件。
    二、學(xué)校去年已經(jīng)要求信息專員下載安裝小標(biāo)宋字體，但發(fā)現(xiàn)個別單位至今仍未安裝，致使下載的文件不規(guī)范，影響了公文的嚴(yán)肅性。為使公文按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)規(guī)范化，請信息專員務(wù)必在下載文件的計算機(jī)上安裝小標(biāo)宋字體（小標(biāo)宋字體從計算機(jī)上下載，安裝辦法：將字體復(fù)制安裝到C盤windows中的Fonts文件包中即可）。對7月1日后仍未安裝小標(biāo)宋字體下載文件的單位，學(xué)校將予以通報。
    三、各單位信息專員要加強(qiáng)責(zé)任意識，每天都要按時瀏覽學(xué)校辦公自動化網(wǎng)頁，及時接收文件。如學(xué)校文件發(fā)送3天后仍沒有接收處理的，辦公室將提醒單位信息專員或通知主要負(fù)責(zé)同志接收文件；如因信息專員延誤接收文件，致使工作受到影響的，學(xué)校將對單位和單位信息專員進(jìn)行通報，并追究相關(guān)人員的責(zé)任，各單位主要負(fù)責(zé)同志要加強(qiáng)督促和監(jiān)督。
    四、信息專員接收傳遞公文要有紀(jì)錄，做到保密有序管理，確保上情下達(dá)。
    五、各單位要按照檔案管理要求對接收紙質(zhì)文檔進(jìn)行管理，學(xué)校將對各單位檔案規(guī)范化管理情況進(jìn)行檢查。

    附件：各單位信息專員名單
                    

                                                      院長辦公室
                                              二〇〇八年六月十七日