自2007年始，國(guó)家實(shí)行普通高等學(xué)校本?？菩律鷮W(xué)籍電子注冊(cè)制度，對(duì)取得學(xué)籍的學(xué)生實(shí)行學(xué)籍電子注冊(cè)。為做好我校2007級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作，現(xiàn)根據(jù)教育部和省教育廳文件要求，對(duì)我校2007年須進(jìn)行注冊(cè)的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，請(qǐng)各系（院）高度重視、積極配合、指定專人負(fù)責(zé)，以圓滿完成此項(xiàng)工作。
 我校2007年須進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)的普通類學(xué)生分為兩類：一是統(tǒng)一錄取的普通類學(xué)生；二是特殊類別新生（普通專升本、五年一貫制、三二分段制）。
     一、2007年統(tǒng)一錄取數(shù)據(jù)與補(bǔ)充信息的核對(duì)
     1、 “統(tǒng)一錄取數(shù)據(jù)” 已于11月13日匯總、補(bǔ)充完畢并發(fā)放至我校，經(jīng)處理并補(bǔ)充其它信息后，現(xiàn)將該數(shù)據(jù)發(fā)放給各系（院）核對(duì)。數(shù)據(jù)內(nèi)容包括：考生號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族、錄取專業(yè)、層次、學(xué)習(xí)形式、學(xué)制、學(xué)號(hào)、系院、班號(hào)、現(xiàn)所在專業(yè)。其中后4項(xiàng)字段內(nèi)容是從我?！敖虅?wù)管理系統(tǒng)”中的2007級(jí)新生數(shù)據(jù)中導(dǎo)入，其它字段內(nèi)容為教育部下發(fā)的統(tǒng)一錄取數(shù)據(jù)。
    2、請(qǐng)各系（院）對(duì)本系錄取后報(bào)到入學(xué)并復(fù)查合格的2007級(jí)學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)或完善，各字段內(nèi)容不得為空，同時(shí)把要注冊(cè)的學(xué)生記錄中的“BZ”字段值設(shè)為“1”。
    3、對(duì)于因故休學(xué)或保留入學(xué)資格者，請(qǐng)各系（院）將“BZ”字段值設(shè)為“2”，同時(shí)將其學(xué)籍異動(dòng)情況以紙介質(zhì)形式詳細(xì)說(shuō)明并簽章。
    5、數(shù)據(jù)中若發(fā)現(xiàn)有誤，請(qǐng)各系（院）及時(shí)與教務(wù)處聯(lián)系。
    6、電大與我校聯(lián)辦（于駐馬店電大）的學(xué)生數(shù)據(jù)，由教務(wù)處與駐馬店電大另行處理。
    二、特殊類別的學(xué)生數(shù)據(jù)處理
    1、“普通專升本”學(xué)生數(shù)據(jù)處理
    此部分學(xué)生，是指2007年被我校錄取入學(xué)的專升本學(xué)生。該批學(xué)生數(shù)據(jù)，由教務(wù)處與相關(guān)系根據(jù)要求另行處理。
    2、“五年一貫制”學(xué)生數(shù)據(jù)處理
    此部分學(xué)生，是指2004年被黃淮學(xué)院錄取入學(xué)的五年一貫制四年級(jí)學(xué)生。該批學(xué)生數(shù)據(jù)，由教務(wù)處與相關(guān)系根據(jù)要求另行處理。
    3、“三二分段制”學(xué)生數(shù)據(jù)的處理
    此部分學(xué)生，是指2007年經(jīng)省教育廳審核批準(zhǔn)后由駐馬店財(cái)經(jīng)學(xué)校、駐馬店商校升段進(jìn)入我校學(xué)習(xí)的“普通三二分段制”學(xué)生。本部分?jǐn)?shù)據(jù)由教務(wù)處與相關(guān)系另行處理。
    請(qǐng)各系（院）于2007年11月19日前將核對(duì)后的本系（院）數(shù)據(jù)報(bào)教務(wù)處以便匯總、整理、審核，同時(shí)報(bào)送《黃淮學(xué)院各系各專業(yè)分班人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》。

      說(shuō)明：（1）數(shù)據(jù)文件為dbf格式，用Visual FoxPro打開(kāi)；（2）各字段內(nèi)容為ksh(高考考生號(hào))、xm(姓名)、xb(性別)、csrq(出生日期)、sfzh(身份證號(hào))、xsh(系院名稱)、mz(民族)、cc(學(xué)歷層次)、xz(學(xué)制)、zf(高考總分)、rxrq(入學(xué)日期)、xxxs(學(xué)習(xí)形式)、xh(學(xué)號(hào))、bh(班號(hào))、szzy(現(xiàn)所在專業(yè))、lqzy(錄取專業(yè))。

    附件一：各系（院）的統(tǒng)一錄取數(shù)據(jù)

  附件二：黃淮學(xué)院各系各專業(yè)分班人數(shù)統(tǒng)計(jì)表

  附件三：visual foxpro

                                                                  教務(wù)處

                                                        二OO七年十一月十四日