關(guān)于做好數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)運(yùn)行工作的

通   知

學(xué)院各單位：

數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)已自3月30日開始試運(yùn)行，按照學(xué)院數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)運(yùn)行安排，從7月1日起，數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)全面運(yùn)行。為做好運(yùn)行工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、主要運(yùn)行內(nèi)容

1、公文流轉(zhuǎn)。運(yùn)行階段所有院內(nèi)文件均從系統(tǒng)中傳輸，不再發(fā)送紙介文件。

2、信息發(fā)布。發(fā)布本單位信息動(dòng)態(tài)，同時(shí)可制定信息查看人范圍。

二、幾點(diǎn)要求

1、各部門要高度重視此項(xiàng)工作，改變傳統(tǒng)的文件發(fā)送觀念，及時(shí)做好文件的上情下達(dá)，和下情上達(dá)，提高工作效率。

2、各單位行政主要負(fù)責(zé)人作為數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)的第一責(zé)任人，要做好單位員工的教育和管理工作，督促本單位信息專員做好文件接收和信息發(fā)布。

3、各單位信息專員作為單位辦公系統(tǒng)的直接責(zé)任人，要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，每天必須至少登錄一次辦公系統(tǒng)，及時(shí)接收和處理學(xué)校文件，了解各單位信息和學(xué)院下達(dá)的工作任務(wù)，并及時(shí)發(fā)送部門信息，以免貽誤工作，造成損失。

4、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)全面運(yùn)行后，文書檔案管理實(shí)行紙介檔案和電子檔案并存的形式，各單位在系統(tǒng)全面運(yùn)轉(zhuǎn)后，公文須打印后交單位秘書附簽傳閱，最后立卷歸檔。學(xué)校每年將以上述標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各單位檔案管理情況進(jìn)行檢查。

5、在系統(tǒng)運(yùn)行中，若因文件信息接收不及時(shí)，工作不負(fù)責(zé)任，影響學(xué)校工作的，學(xué)校將對(duì)單位進(jìn)行通報(bào)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。

二〇〇七年六月二十五日

<?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" />