關(guān)于做好數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)應(yīng)用測試工作的

                                          通      知

學(xué)院各單位：

學(xué)院數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)已安裝完畢，為提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公，現(xiàn)將數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)試運(yùn)行有關(guān)事宜通知如下：

一、目的意義

數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)的測試應(yīng)用工作關(guān)系到學(xué)院數(shù)字化校園的全面運(yùn)用，對全面實(shí)施數(shù)字化校園具有重大意義。各單位行政一把手作為數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)應(yīng)用工作的第一責(zé)任人，要提高認(rèn)識，高度重視，確保系統(tǒng)全面實(shí)施，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

二、模塊功能

1、信息發(fā)布。所有校內(nèi)信息的發(fā)布在辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺中實(shí)現(xiàn)。各單位信息管理員有權(quán)發(fā)布本單位信息，發(fā)布信息時可同時制定信息查看人的范圍。

2、公文流轉(zhuǎn)。各單位需要校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文在網(wǎng)絡(luò)辦公中實(shí)現(xiàn)。公文的網(wǎng)上辦公和現(xiàn)實(shí)工作基本一致。公文流程的環(huán)節(jié)有：擬稿人擬搞、部門負(fù)責(zé)人審校、辦公室核稿、辦公室主任審核、各部門負(fù)責(zé)人會簽、院領(lǐng)導(dǎo)簽批、秘書科歸檔分發(fā)（流程附后）。各單位在公文流轉(zhuǎn)中的操作辦理是流程中的擬文階段；辦公室在公文流轉(zhuǎn)中的操作辦理是流程中的審核階段；校領(lǐng)導(dǎo)在公文流轉(zhuǎn)中的操作辦理是流程中的簽發(fā)階段；公文在流轉(zhuǎn)完畢后由辦公室秘書科保存歸檔和分發(fā)。

3、請示報告。向院領(lǐng)導(dǎo)請示報告工作。

4、事務(wù)管理。公務(wù)用餐、用車、會議室申請使用、督辦查辦等。

三、試運(yùn)行時間

3月30日——7月1日。

四、試運(yùn)行期間的要求

1、各部門要高度重視此項(xiàng)工作，要加大宣傳力度，改變傳統(tǒng)辦公觀念，使網(wǎng)上辦公深入人心。部門負(fù)責(zé)人要把辦公系統(tǒng)自動化工作列入重要議事日程，為信息專員提供必要的時間和空間，為學(xué)院系統(tǒng)全面運(yùn)用提供必要的設(shè)備保障和人員保障，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公系統(tǒng)的使用。

2、各單位信息專員作為本部門的技術(shù)專員，有為本部門教職工提供技術(shù)支持的職責(zé)，要保證本單位人員熟練掌握系統(tǒng)的使用方法和具體流程，為辦公系統(tǒng)的全面運(yùn)用提供技術(shù)保障。

3、廣大辦公用戶應(yīng)每天登錄辦公系統(tǒng)，及時了解學(xué)校各單位信息和下達(dá)的工作任務(wù)，以免貽誤工作造成損失。

4、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校辦公系統(tǒng)的推進(jìn)工作，要做好全校辦公系統(tǒng)應(yīng)用的管理和監(jiān)督工作，在系統(tǒng)運(yùn)行各個階段及時為廣大教職工提供答疑，對各單位應(yīng)用系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)的問題、提出意見和建議，不能及時解決的，及時匯總，請求專業(yè)技術(shù)人員解決。

5、網(wǎng)絡(luò)中心要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，為數(shù)字化校園全面實(shí)施和應(yīng)用提供基礎(chǔ)平臺，保證網(wǎng)絡(luò)暢通、安全，確保系統(tǒng)正常應(yīng)用。

6、試運(yùn)行期間學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)發(fā)文和系統(tǒng)發(fā)文并用的辦文規(guī)則，試運(yùn)行期過后校內(nèi)辦公將全部實(shí)行網(wǎng)絡(luò)無紙辦公。

7、在系統(tǒng)運(yùn)用中，發(fā)現(xiàn)個別部門因工作不負(fù)責(zé)任、不到位，影響數(shù)字化校園整體推進(jìn)的，學(xué)校將追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

附件：1、黃淮學(xué)院公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程

      2、黃淮學(xué)院請求報告流程

      3、黃淮學(xué)院督辦查辦流程

                          辦公室

二00七年三月二十八日